De juiste organisatie op hetzelfde plein
Noteer bij uw bestemming of het om museum, theater, Steede of café gaat. Een museumbezoek overdag vraagt een andere planning dan een avondvoorstelling. Het complex heeft geen algemeen rooster dat voor alle onderdelen geldt. Gebruik de bevestiging van de eigen organisatie om aankomst, ontvangst en vertrektijd te bepalen.
De adresregel kan Utrecht of De Meern in Utrecht vermelden; de museum- en theaterroutepagina’s bedoelen hiermee dezelfde plek aan Hoge Woerdplein 1. Geef de naam Hoge Woerd mee, zodat er geen verwarring ontstaat met een andere locatie die Castellum heet. Vraag daarnaast bij welke entree uw bezoek begint.
Het Zand is een aanrijroute, geen vervangend bezoekadres
Het parkeerterrein ligt volgens Podium Hoge Woerd direct links na de rotonde aan de toegangsweg Het Zand. Het museum noemt Groenedijk 1a De Meern als invoerhulp wanneer navigatie Hoge Woerdplein 1 niet herkent. Dat is een hulpmiddel voor de route en geen andere museumdeur waar u zich meldt.
Bespreek waar het voertuig met voldoende ruimte kan stoppen. Voor touringcars en bussen gelden specifieke regels aan het begin van het terrein; de museumorganisatie vraagt overleg wanneer iemand de afstand naar de ingang niet kan afleggen. Laat voor uw concrete rolstoeltaxi de mogelijkheden bevestigen, zonder een uitzondering of vrije voorrijplek te veronderstellen.
Museumbezoek begint bij de balie
Museum Hoge Woerd opent dinsdag tot en met zondag van 10.00–17.00 uur en vraagt bezoekers zich vóór het bezoek bij de balie te melden. Neem tijd voor dat contact en vraag welke route past bij de onderdelen die u wilt zien. De balie is tijdens openingstijden bereikbaar via 030 2860084.
Controleer ook tijdelijke meldingen en feestdagen. De museuminformatie noemt voor vrijdag 27 november onderhoud in de Houtkamer: die ruimte is dan de hele dag niet toegankelijk, terwijl de rest volgens het normale rooster openblijft. Vraag bij een gericht bezoek aan zo’n onderdeel naar de actuele situatie voordat u uw rit daarop afstemt.
Een route kiezen langs bereikbare museumonderdelen
In entreehal en paviljoen zijn liften aanwezig en het gebouw heeft rolstoeltoegankelijke toiletten. Tegelijk is het platform van de wisselexpositie uitsluitend via enkele traptreden bereikbaar. De hellingbaan in het paviljoen is vrij steil en de tussendeuren op de omwalling zijn relatief zwaar. Bespreek deze punten met de balie voor uw eigen stoel en bezoek.
Kies samen welke onderdelen u wilt bekijken en hoe u zich daartussen verplaatst. Een lift ergens in het gebouw maakt niet ieder platform of elke deur zelfstandig bruikbaar. Vraag ook hoe u terugkomt bij de entree wanneer u onderweg een deel overslaat. Voor groepen groter dan vijftien personen vraagt het museum vooraf contact.
Voor het theater een rolstoelplaats op rij 1
Podium Hoge Woerd bereikt u via een loopbaan en lift. In de theaterzaal liggen meerdere rolstoelplaatsen op rij 1; vanaf rij 2 is de tribune alleen via een trap bereikbaar. Kies daarom geen willekeurig vrij stoeltje als oplossing voor een bezoek in uw eigen stoel, maar bespreek de specifieke rolstoelplaats.
De eigen theaterkassa is bereikbaar via 030 7210933 op dinsdag–vrijdag 13.00–17.00 uur of kassa@podiumhogewoerd.nl. Geef uw voorstelling, stoelgegevens en gezelschap door en vraag naar de plek van uw begeleider. Aanwezige voorzieningen zijn geen bevestiging dat uw gewenste plek nog vrij is; laat die reservering persoonlijk afronden.
Ruim vóór de voorstelling binnen zijn
Het theater opent één uur vóór de voorstelling en laat na aanvang geen laatkomers meer binnen. Plan de aankomst dus met ruimte voor de route naar de zaal, kaartcontrole en het innemen van uw afgesproken plek. Het tijdstip op het ticket is de start van de voorstelling, geen geschikte aankomsttijd bij de uitstapplek.
Bij sommige voorstellingen gelden Secure Smart Tickets. Heeft niemand in uw gezelschap een smartphone, dan beschrijft het theater afhalen aan de kassa vanaf één uur vóór aanvang met legitimatie. Controleer of die ticketvorm voor uw voorstelling geldt en hoe uw toegang is geregeld, zodat dit geen onverwachte extra stap bij aankomst wordt.
Museum, café en ander programma combineren
Wilt u een museumbezoek combineren met het café of een voorstelling, controleer dan ieder tijdvak apart. Het café heeft een eigen rooster en het museum sluit op een ander moment dan een avondvoorstelling begint. Vraag waar u in de tussenliggende tijd kunt verblijven en of een tafelplek vooraf moet worden besproken.
Geef bij reserveren of via [085 800 2777](tel:+31858002777) door welk onderdeel uw eerste en laatste bestemming is. Vermeld stoeltype, afmetingen, begeleiders en bagage. MAX kan helpen de bezoek- en vervoersvragen te verzamelen, maar bevestigt geen rit, museumafspraak of theaterplaats.
Ophalen bij de deur waar uw bezoek eindigt
Een middag in het museum kan bij een andere ontvangst eindigen dan een avond in het theater. Kies met uw gezelschap één herkenbare ophaaldeur en geef die aan de vervoerder door. Spreek af wie uw gereedmelding doet en wie met u vanaf de wachtplek binnen naar de voertuigontmoeting buiten gaat.
Houd bij die plek rekening met de woonwijk en de aangewezen parkeervakken. De organisaties vragen bewonersplaatsen, fietsers en wandelaars te respecteren. Vraag bij een gewijzigd programma of u binnen kunt blijven wachten en geef een andere uitgang meteen door. Hetzelfde pleinadres houdt meerdere deuren en verschillende sluitmomenten mogelijk.