Julianastraat 4 en de naam van uw zaal
Het Evertshuis heeft naast de theaterzaal onder meer de Heerenkamer, Evertszaal en Turkenburgzaal. Kijk daarom op uw uitnodiging of ticket naar de zaalnaam. Bij een besloten bijeenkomst kan de eigen organisator de ontvangst regelen, terwijl voor een voorstelling de theaterkassa en gastvrouwen uw aanspreekpunten zijn.
Vraag de organisator bij welke deur u zich meldt en hoe u daarna naar de zaal gaat. Bewaar een bereikbaar nummer voor de bezoekdag. Het gebouwadres vertelt een chauffeur waar de bestemming ligt, maar nog niet wie binnen op u wacht. Dat detail is vooral nuttig bij een eerste bezoek of een afwijkende aanvangstijd.
Een rolstoelplaats vooraf met het theater bespreken
Het Evertshuis vraagt bezoekers die een rolstoelplaats willen reserveren telefonisch contact op te nemen via 0172 618484 of te mailen naar info@evertshuis.nl. Geef de gekozen voorstelling, uw stoel en het aantal meereizende personen door. Een gewoon online gekozen zitje is geen bevestigde plek waar u in uw eigen stoel kunt blijven.
Vraag waar uw begeleider kan zitten en hoe u uw plaats bereikt. De theaterzaal heeft een vlakke vloer met een inschuifbare tribune; de opstelling kan per activiteit verschillen. Het totale aantal bezoekers dat in de zaal past, zegt daarom onvoldoende over uw eigen plaats, route of ruimte om te keren.
Telefonie, kassa en kaartcontrole hebben eigen tijden
Voor telefonisch contact noemt het Evertshuis maandag tot en met vrijdag 10.00–12.00 uur. De theaterkassa in de foyer bij de infobalie opent op vrijdag 09.30–11.30 uur en vanaf één uur vóór voorstellingen en films. Kies dus een passend contactmoment wanneer u vooraf iets over uw stoelplek wilt afspreken.
Bij de ingang van de theaterzaal worden elektronische of geprinte tickets gescand. Zorg dat uw toegangsbewijs daar beschikbaar is en neem tijd voor die controle en de route naar uw plaats. Geef voor het vervoer de gewenste aankomsttijd door, naast de aanvang van de voorstelling; die twee tijdstippen hoeven niet gelijk te zijn.
Van het voertuig naar de eigen plek
Bespreek met het Evertshuis welke binnenroute u nodig heeft en of er deuren of een etage zijn die voor uw stoel aandacht vragen. Dat is ook relevant voor een vergadering buiten de theaterzaal. Een bruikbare plaats in de ene ruimte bewijst niet vanzelf dat iedere andere zaal op dezelfde manier te bereiken is.
Geef bij reserveren of via [085 800 2777](tel:+31858002777) het stoeltype, de afmetingen, eventuele bagage en het aantal begeleiders door. Vertel of u tijdens de rit in uw stoel blijft. Spreek vervolgens af wie u bij de buitendeur ontmoet en wie verder met u naar de afgesproken zaal gaat.
Een vergadering of feest heeft een eigen ontvangst
Bij een gehuurde zaal is uw contactpersoon doorgaans de organisator die u uitnodigt. Vraag naar de vergaderopstelling, tafelruimte en eventuele wisseling tussen een bijeenkomst en het Grand Café. De beschreven lage zitjes, loungebank en hoge tafels in het café betekenen niet dat iedere plek voor uw stoel even bruikbaar is.
Laat de organisator weten of u eerder wilt arriveren of tussendoor vertrekt. De aankomst van deelnemers kan anders zijn gepland dan de opbouw van de zaal. Vraag ook waar een begeleider blijft wanneer die niet aan de bijeenkomst deelneemt, zodat die persoon niet op een onbevestigde caféopening of toevallig vrij zitje hoeft te rekenen.
Bakkie & Babbel als ontmoetingsmiddag
Naast het theaterprogramma beschrijft het Evertshuis Bakkie & Babbel op donderdag van 14.00–15.00 uur, met vrije inloop voor koffie, gesprek, puzzelen of sjoelen. Controleer of het moment op uw eigen datum doorgaat en vraag waar u zich meldt. Deze middag is een ander bezoekdoel dan een voorstelling met een toegewezen zaalplaats.
Bespreek welke tafel of activiteit voor uw stoel prettig bereikbaar is en met wie u komt. De uitnodiging om langer te blijven is geen precieze uiterste sluitingstijd voor het gebouw. MAX kan helpen de vragen voor uw vervoersaanvraag te verzamelen; de assistent reserveert geen stoelplek en bevestigt geen rit.
Een parkeeradvies is geen afgesproken uitstapplek
Het Evertshuis verwijst naar parkeren naast het gebouw en naar andere parkeerplekken in Bodegraven, met op verschillende plekken een blauwe zone. Bespreek voor een rolstoeltaxi welke plek geschikt is om met voldoende ruimte uit te stappen. Ga niet uit van een gegarandeerd vrij vak direct voor de entree.
Een alternatief bij het station kan voor een automobilist praktisch zijn, maar de algemene wandelindicatie vanaf daar is geen persoonlijke rolstoelroute. Vraag hoeveel buitenafstand bij de gekozen uitstapplek overblijft en wie daar met u meegaat. Houd die afspraak herkenbaar voor zowel de heenrit als het ophalen, ook wanneer het rond een voorstelling druk is.
Programmaverandering en terugrit op elkaar afstemmen
Controleer vlak vóór uw bezoek het actuele programma en eventuele berichten van de kassa. Een activiteit kan uitverkocht zijn of een verplaatsingsmelding hebben, terwijl ergens nog een oudere aanvang staat. Vraag bij verschillende vermeldingen eerst naar de geldende datum en tijd voordat u de vervoersafspraak daarop vastzet.
Voor, tijdens en na voorstellingen zijn gastvrouwen herkenbaar aan rode jasjes en een naambadge. Bespreek waar u na afloop binnen kunt wachten en wanneer u naar de afgesproken buitendeur gaat. Laat uw begeleider of contactpersoon een wijziging melden als de voorstelling uitloopt of het gezelschap nog in het café blijft.